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Herramientas para quiénes trabajan & viajan por el mundo.

Lectura de 12 minutosVenta Qgf 'amarilis'Zapatos De Liquidación Novia Sandalias Cuña 67779 tsrdxCBQho

Si hay una cosa segura es que tenemos un mundo digital que está lleno de distracciones.

En cualquier momento alguien te comparte una foto, te llega un mensaje al celular, el cliente te escribe a las once de la noche o te pierdes viendo videos tontos en Facebook.

El problema no es que existan estas interrupciones, sino la falta de reconocimiento de las mismas.

Cuando no organizas la forma en que recibes información en tus dispositivos, naturalmente tendrás un mar de distracciones que no te permitirán completar tu trabajo diario.

Por eso me gustaría darte una lista de tips que yo he aplicado a lo largo de mis años, trabajando de forma digital, en la búsqueda de mejorar la productividad y evitar cualquier interrupción.

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Las notificaciones en tus dispositivos

Es sorprendente saber como la mayoría de las personas no están conscientes de las constantes distracciones que provocan estos anuncios cada vez que alguien le da like a un post, les mencionan, les comparten algo, les llega un mensaje u muchísimas otras notificaciones más.

Simplemente ponte a pensar: ¿realmente necesitas que te llegue un anuncio cada vez que alguien le da like a un mensaje tuyo? La mayoría de las veces son irrelevantes.

Si eres alguien que siempre tiene llena la pantalla del celular con notificaciones o tu computadora siempre está sonando por cualquier mensaje nuevo, debes de cambiar esto inmediatamente.

1. Decide qué notificaciones quieres recibir

Las notificaciones no son malas si realmente son relevantes para ti. Así que, en vez de aconsejarte que desactives todas las notificaciones por completo, creo que deberías de hacer un análisis concreto de qué estás recibiendo y dejar activo únicamente lo importante.negro Online 14 Brogue Davinchi 9670 D18251823 Formal Tienda Zapatos Outlet Hombres tQxshBrdC

En mi caso son muy pocas las notificaciones que dejo activas, como el caso de la aplicación de Calendario porque me funciona bien que me avise si tengo una cita pendiente.

En cambio, las redes sociales las tengo desactivadas por completo. Únicamente cuando abro la aplicación me entero de lo que está pasando y de esta manera yo decido cuando quiero revisar las noticias en vez de que el dispositivo decida por mí.

Tengo diez años de usar todo el sistema Apple que lamentablemente no puedo darte instrucciones de hacer lo mismo en Windows o Android, aunque estoy seguro que entendiendo mi sistema, podrás hacer lo mismo en otro software.

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Entra en la configuración de tus dispositivos para configurar la notificación de cada aplicación instalada y decidir si quieres recibirlas en forma de Globos, Sonidos o Alertas. La diferencia entre estas tres opciones son:

  • Globos: un pequeño número en el icono de la app que muestra cuantas notificaciones te faltan por revisar
  • Sonidos: si quieres recibir un tono específico por cada notificación
  • Alertas: un mensaje escrito (en pantalla bloqueada o en barra superior) de la notificación

Si tienes una Mac, debes dirigirte a Preferencias del Sistema > Notificaciones para hacer los cambios debidos.

En la computadora tengo casi absolutamente todo desactivado a excepción de Calendario, Dropbox y cualquier otra aplicación productiva (y que estos anuncios únicamente me salen cuando tengo abierta la aplicación).

Cuando uso el correo electrónico en la computadora únicamente dejo activo el modo “Globo” para que no me interrumpa el sonido por cada correo nuevo. Solamente cuando paso el cursor por el dock, es cuando me entero de lo nuevo.Venta Qgf 'amarilis'Zapatos De Liquidación Novia Sandalias Cuña 67779 tsrdxCBQho

A parte de esta aplicación, creo que es bastante innecesario tener notificaciones en la computadora, ya que estas mismas te pueden llegar al celular, además de que es muy fácil distraerte viéndolas mientras estás haciendo algún trabajo.

En el caso de iOS si vas a Configuración > Notificaciones, podrás configurar las notificaciones que realmente quieres recibir en tu celular.

Yo tengo casi todo desactivado, incluso el correo. Las únicas aplicaciones que tengo activas son las que me ayudan en el trabajo como Asana (gestor de tareas) además de utilidades importantes como Uber (que sólo me anuncia algo cuando estoy pidiendo un taxi).

También dejo activas las notificaciones que son muy importantes para mi gestión de ingresos económicos como Paypal, Stripe y las apps de mis bancos. De esta forma me llega un mensaje cada que recibo o pago un dinero.

Como el objetivo principal del celular es mantenerse comunicado con los demás, en efecto dejo activas las notificaciones de Messenger Facebook o WhatsApp (aunque uso otro sistema para estas apps que te comentaré más adelante) pero sólo con Globos y Alertas (tengo desactivado los sonidos).

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2. Usa el modo No Molestar

Sé que las notificaciones de WhatsApp o Facebook Messenger pueden distraer mucho pero para contrarrestar esto uso uno de los mejores inventos digitales: el modo nocturno.

De esta forma puedes poner tu celular o computadora en completo silencio por el tiempo que quieras y sólo cuando revisas la pantalla, te darás cuenta si tuviste alguna llamada, notificación o mensaje por contestar.

Otra cosa genial de este modo es que puedes programarlo para que diariamente se mantenga en silencio en un horario especifico. Generalmente es bueno cuando quieres dormir por lo que yo siempre lo tengo programado desde las 10 PM hasta las 7 AM del otro día.

Si te preocupa que no podrás escuchar la llamada de alguien importante, tienes la opción de habilitar el sonido de un contacto que tengas como agregado como favorito.

De hecho si algún día andas platicando conmigo en persona, casi nunca vas a escuchar que mi celular emita algún tipo de ruido. Cuando yo realmente lo deseo, prendo la pantalla de mi celular para ver si llego alguna notificación nueva.

El uso de las redes sociales

Nunca he sido fan completo de las redes sociales por la constante distracción que implica permanecer varias horas navegando por ahí.

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Aunque tampoco puedo evitar su uso ya que son fundamentales en la forma de comunicarnos actualmente… así que una vez que volví de mi detox ante las redes sociales, aplique nuevas técnicas para reducir estas distracciones que me gustaría enseñarte a continuación.

3. Evita o cambia la forma de ver el feed en Facebook

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¿Sabías que muchas personas usan el feed de Facebook como su principal medio de noticias? Increíble pero cierto. La realidad es que es uno de los lugares más propensos a hacernos perder el tiempo.

Si en serio quieres ver lo que ponen tus amigos y ser productivo al mismo tiempo, entonces ponte horarios para ver la página principal de Facebook. Ábrela una vez en la mañana y después en la tarde. O quizá únicamente en tus horas de descanso.

Pero si eres como yo y tratas de evitar esta página a toda cosa, puedes usar alguna de estas opciones:

4. Instala aplicaciones especificas de Facebook

Como Facebook es un monstruo que hace tantas cosas al mismo tiempo, una de las mejores maneras de alejar tu atención es instalando aplicaciones dependiendo lo que necesites.

Por ejemplo, si chateas mucho con otras personas entonces descarga Facebook Messenger (o abre la página messenger.com en tu computadora) para acceder únicamente por ahí y así evitar el sitio completo.

Si estás en constante comunicación en varias comunidades de Facebook, entonces puedes descargar la aplicación Zapatos Casual D9499424 Vida 9056 negro De Cut price Metro Estilo 34 Mujer 4AR3j5LqFacebook Groups y así mantener esas conversaciones en un sólo lugar.

Si en tu caso usas el Facebook principalmente para manejar los páginas de tus proyectos, entonces descarga Facebook Manager App para manejar tus anuncios y publicaciones.

El objetivo de separar las actividades es reconocer qué cosas de Facebook realmente usas y evitar a todo costa estar conectado en esta masiva plataforma todo el día.

Por lo mismo que no me gusta ver el feed, yo no tengo la aplicación de Facebook instalada en mi celular. Sólo cuando quiero revisar algo es que abro el sitio dentro de Safari.

5. Evita las notificaciones en Facebook

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Ya te hablado de las notificaciones en tus dispositivos, pero… ¿sabías que puedes desactivar varias de las notificaciones que recibes dentro de Facebook?

Imagina que te invitan a un evento y alguien escribe algo, te van a estar llegando notificaciones dentro de Facebook que quizá no te interesen leer. Lo que puedes hacer es que en la misma página del evento te diriges al botón con puntos suspensivos donde puedes desactivar estas notificaciones.

Otro caso, es que tienes una conversación en el post de un amigo donde sólo pusiste “¡Que genial foto!” y si ya no quieres saber lo que los demás responden, entonces en ese mismo post tienes una opción que dice “Desactivar notificaciones”.

Tengo muchísimo tiempo que no recibo ninguna notificación de los típicos juegos en Facebook y créeme que mi vida es más feliz. Si te llegan mensajes al estilo CandyCrush, recuerda que en la ventana de notificaciones tienes la opción de cancelar cualquier invitación de juegos o simplemente de cualquier inútil app.

Hay otra opción dentro de Facebook muy peligrosa que se llama “Mejores Amigos” donde te llega una notificación por cada publicación que hagan estos amigos. Si la tienes activa te aconsejaría removerla, ¿o en serio quieres recibir información cada segundo que alguien pone algo en su muro?

La idea general de este apartado es que entre menos notificaciones tengas dentro de tu cuenta de Facebook, menos distracciones tendrás.

6. Reduce tu suscripción a gruposHombre Internet Lauren Polo Fucsia comprar Primavera Por polos Lauren Ralph Bañador 2017 verano Comprar vOn0wyNm8

Los grupos en Facebook también son una distracción muy peligrosa que debes manejar con mucha cautela.

Lo malo es que cualquiera te puede invitar a un grupo y de pronto tendrás abarrotada tu barra de notificaciones con cosas innecesarias.

La primera vez que tome consciencia de esto, me salí de casi 15 grupos y cancelaba cualquier invitación que no me fuera interesante.

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No sabes la libertad que sentí. Así que mi consejo es que te salgas de todo grupo que no esté aportando valor a tu vida.

Si piensas que las demás personas se van a enojar porque no estás en determinado grupo, puedes hacer dos cosas: La primera es silenciar completamente el grupo a través de la configuración Notificaciones \> Desactivadas, dentro de la página del grupo.

La segunda es usar la opción “Ocultar grupo” donde no recibirás ninguna notificación ni aparecerá en tu página principal.

7. Sigue sólo a quienes te interesen en Twitter o Instagram

Una de las cosas que más me gusta de Twitter (como también de Instagram) es la opción de seguir a quién quieras sin que debas forzosamente seguirlo de vuelta (como pasa en Facebook).

Hay un debate sobre esta actitud pero siendo realistas, cada quien va seguir a quién le esté aportando valor y no tiene que ser de forma recíproca.

Por ejemplo, yo puedo seguir a un diseñador web que admiro mucho y se me hace completamente justificable si no me sigue de vuelta porque a él no le va a interesar lo que yo estoy publicando (menos si hablamos en dos idiomas diferentes).

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Por eso te aconsejo que tomes un tiempo para seleccionar muy bien a qué personas vas a seguir para que tu timeline no se llene de publicaciones que no vayan con lo que quieras leer cada vez que revises la web.

Tus chats en línea

Uno de los objetivos más importantes del mundo digital es mantenerse comunicados y para esto tenemos un sinfín de aplicaciones web, pero como todo, hay que tener cautela para evitar el vicio & la distracción.

8. Silencia o elimina gruposTenis Sintético Tenis BlancoMujer Ca186sh39czcdfmx Tenis Sintético Zapatos Sintético BlancoMujer Zapatos Ca186sh39czcdfmx BlancoMujer VqMjGzLpSU

Uno de los males más fuertes de WhatsApp son los grupos que se hacen para estar platicando todo el tiempo o que te estén anunciando cada meme nuevo entre familiares.

Por eso te recomiendo que revises extensamente cuáles de estos grupos realmente te aporta valor e inmediatamente te salgas de todos aquellos que sólo están hablando de cosas muy innecesarias.

Si crees que se van a sentir mal por salirte, entonces tienes la opción de poner el grupo en silencio (hasta por un año) y ser feliz al hacer otras cosas más productivas en tu vida que estar pegado al celular.

9. Evita el WhatsApp para el trabajo

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El peor error que puedes hacer en un trabajo es comunicarte por WhatsApp. Si lo haces la gente pensará que siempre vas a estar ahí y pronto tu celular se va a convertir en un mar de notificaciones hechas para distraerte.

Así que nunca le des tu numero celular a un cliente por que te va querer escribir a las 11pm de la noche y se va enojar si no recibe inmediatamente una respuesta tuya.

10. Canaliza tus chats por tipo de relación

Para resolver el problema de WhatsApp con tus clientes, lo que debes hacer es enseñarles a usar otros medios para comunicarse contigo.

Lo más funcional que puedes hacer es separar tus conversaciones dependiendo del tipo de relación que tengas con las personas. Yo aconsejaría hacerlo de la siguiente manera:

  • Para familiares y amigos: WhatsApp, Messenger, Telegram o Line
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  • Para el trabajo en equipo: Slack o Hipchat
  • Para clientes: Mail, Trello o Asana
  • Para networking: Slack o Grupos en Facebook

Sobre el trabajo y el correo electrónico, he escrito un artículo más completo por aquí.

El uso del correo electrónico

El correo electrónico siempre será un medio muy importante de comunicación pero también pueden tener sus horribles distracciones si no mides su uso o lo tienes abierto todo el día.

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11. Abre tu mail esporádicamente

Te sugiero entonces que te limites a abrirlo algunas veces al día; quizá una en la mañana, luego en la tarde y luego en la noche.

Créeme que no te vas a perder de mucho si haces esto, lo importante siempre llega de una u otra manera.

De hecho también debes darles a entender a tus clientes, que no vas a estar todo el día pegado contestando los correos a cada rato y asimismo ellos respetarán tus tiempos en cuestión de trabajo.

12. Cancela boletines que ya no te aporten

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Existen un montón de blogs, empresas o proyectos interesantes que puedes seguir a través de su newsletter pero tienes que hacer un análisis de cuáles si te funcionan y cuáles no.

Cada que te suscribes a una aplicación, a una comunidad o quizá a la información de una nueva empresa, ellos te van a suscribir automáticamente a sus boletines y generalmente te van a llegar cosas publicitarios que no quieras leer.

Para darte un ejemplo, vas a viajar a una nueva ciudad por lo que vas a pagar unas noches en un hostal, así que creas una cuenta en Hostelworld.com para hacer tu registro debido. Entonces esta compañía automáticamente te registra a su boletín y sin darte cuenta empiezas a recibir miles de correos con “descuentos y noticias”.

Lo que pasa con esta y muchas compañías, es que te van llenar tu correo sin realmente tu consentimiento, así que lo mejor es cancelar esa suscripción inmediatamente (sin que tengas que perder tu cuenta en HostelWorld y demás).

Recuerda que a final de cada correo casi siempre hay una opción que dice “Cancelar suscripción”. Úsala siempre y sin remordimientos.Venta Qgf 'amarilis'Zapatos De Liquidación Novia Sandalias Cuña 67779 tsrdxCBQho

Si no sabes en cuántos boletines estás registrado, te recomiendo usar la aplicación Unroll.me que muestra el numero de correos que llegan a tu bandeja y que te permite removerte de cualquier lista no deseada.

13. Cancela toda notificación de apps

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Así que un amigo le puso like a una publicación tuya y te llega esa notificación a tu correo… O alguien comentó tu foto de Instagram y te llega una pequeña notificación a tu correo.

¿Realmente necesitas que esas pequeñas notificaciones molesten tu bandeja de email?

Todas las aplicaciones (ya sean web o móvil) como las redes sociales tienen un apartado de configuración donde puedes configurar cada mensaje que llega a tu correo. Yo te recomendaría que desactives la mayoría… o absolutamente todas.

Un ejemplo efectivo de estos mensajes es cuando quiero vender algo en MercadoLibre. Como casi nunca estoy abriendo la página ni tengo su app instalada, ahí si me interesa que me llegue un correo cada vez que alguien hace una pregunta o compra de mis artículos.

Pero en la mayoría de los casos es bastante innecesario recibir un mensaje en correo si estás revisando estas aplicaciones constantemente (o que te llegan las debidas notificaciones).

Así que también te recomiendo canceles todas irrelevantes notificaciones que llegan a tu bandeja. En cada página o aplicación siempre habrá una parte de configuración donde podrás desactivarlas.

Por ejemplo, en Facebook solo debes ir al botón de candidato en la esquina superior derecha y dirigirte a Aspectos básicos de la privacidad > Notificaciones > Correo electrónico > Editar. Ahí podrás poner el botón “Desactivar” en todas estas notificaciones.


Así que ahi lo tienes. Vaya artículo que he escrito, ¿no crees?…

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No me considero un gurú en la productividad y no tengo la estructura perfecta, pero estoy seguro que si remueves estas distracciones digitales podrás enfocarte en lo que realmente importa cuando usas tus dispositivos.

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La verdad es que soy una persona feliz como una lombriz cuando no tengo el celular sonando a cada rato, cuando puedo trabajar a gusto con pocas distracciones y cuando puedo estar presente con las personas que tengo enfrente.

Wow, llegaste al final

Si te gustó el artículo que acabas de leer y eres alguien que quiere dejar huella con tu creatividad o aprender de temas digitales, ¡te va a encantar recibir mi boletín donde publico cada semana!

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